Gibt es im Internet auch eine Handelsregisterauskunft online und ist die kostenlos? Zunächst: Eine Handelsregisterauskunft erhält man typischerweise direkt beim Handelsregister vor Ort, also da, wo die Gesellschaft Ihren Sitz hat (in der Regel). Das schliesst nicht aus, dass man eine Auskunft aus dem Handelsregister auch kostenfrei im Internet erhält. Aber das sind dann meist keine aktuellen Informationen und sie sind auch nicht offiziell. Eine offizielle Handelsregisterauskunft vom Amtsgericht / Registergericht kostet etwas, nämlich Gerichtsgebühren.
Das Registergericht kann man anschreiben oder man fährt dort vorbei. Wer es schneller braucht, der sollte sich an einen gewerblichen Recherchediensten wenden, welche in der Regel einen Online-Zugang zu den Amtsgerichten / Handelsregister bzw. zum Registerportal der Länder besitzen. Und so eine Handelsregisterauskunft kann dann dort tatsächlich online bestellt werden und erhält diese teilweise innerhalb von wenigen Minuten. Dass dieser Service etwas teurer ist als wenn Sie direkt selbst zum Handelsregister gingen, versteht sich. Das ist eher geeignet für die Fälle, wo Sie wenig Zeit zur Verfügung haben und sie schnell die Handelsregisterauskunft benötigen.

Welche Informationen beinhaltet dann eine Handelsregisterauskunft? Die Handelsregisterauskunft wird oft auch „Ausdruck aus dem Handelsregister“ oder auch „Handelsregisterauszug“ genannt, die Inhalte sind identisch. Wichtig ist allerdings ob eine Handelsregisterauskunft in beglaubigter und unbeglaubigter Form erteilt werden soll und zwar von folgenden unterschiedlichen Formen:

a)
Eine aktuelle Handelsregisterauskunft gibt ausschließlich den aktuellen Registerstand wieder, ohne gelöschte (gerötete) oder erklärende Eintragungen.
b)
Eine chronologische Handelsregisterauskunft gibt alle Registereintragungen (also auch gerötete, d.h. gelöschte Eintragungen) seit dem Tag der Umstellung (ca. ab 2005) auf die elektronische Registerführung in chronologischer Reihenfolge wieder.
c)
Die historische Handelsregisterauskunft zeigt das eingescannte frühere Registerblatt bis zum Tag der Umstellung auf die elektronische Registerführung. Dieser Ausdruck ist nicht aktuell, er endet ca. 2005.

Sie erhalten die Handelsregisterauskunft online bei diesen Recherediensten meist ohne Mitgliedschaft oder Anmeldung, oft jedoch nur gegen Vorkasse. Es gibt jedoch auch Recherchedienste, welche auf Vorkasse verzichten. Dort erhalten Sie die Handelsregisterauskunft in online innerhalb weniger Minuten oder auch eine Gesellschafterliste. Eine Ausnahme stellt die amtlich beglaubigte Handelsregisterauskunft dar: Diese kann nur per Brief übermittelt werden, also nicht online. Und das dauert deshalb dann auch einige Tage.

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