Eine Ltd. (Limited Company) ist meist in England beim dortigen Handelsregister registriert, trotzdem kann der ausgeübte Geschäftsbetrieb auch in Deutschland staffinden. Trotzdem benötigt die Limited England auch noch ein offizielles Büro, das so genannte Registered Office. Bei dieses handelt es sich nicht lediglich um einen Briefkastenanschrift bzw. Briefkastenbüro, denn der Gesellschaft werden vom Handelsregister mehrmals im Jahr offizielle amtliche Mitteilungen und Schriftstücke zugestellt. Vor allem sind dies Formulare, etwa für den Annual Return, die von der Company ausgefüllt und zurückgeschickt werden müssen.

Desweiteren dient dieses Registered Office auch als Aufbewahrungsort des sog. Company Register der Limited Company. Dazu gehören das Register der Directors (Geschäftsführer) und deren Beteiligungen, das Register der Shareholder (Aktionäre), das Register der Aktientransfers sowie das Darlehensregister. Es werden also im Registered Office eine Reihe von Verwaltungsarbeiten für die Ltd. ausgeführt. Daher muss das Büro eine erreichbare bzw. aufsuchbare Adressenanschrift haben, denn Postfächer werden für diesen Zweck nicht akzeptiert.
Auf der Geschäftskorrespondenz einer Limited (Rechnung, Briefkopf etc. ) und auch allen Veröffentlichungen in den Medien und auch im Internet, muss diese immer auch den genauen Namen und den Sitz des Registered Office und auch die „Company Registration Number“ der Ltd. mit angegeben werden
Ebenso muss der Zusatz enthalten sein, wo die Gesellschaft registriert ist, z.B.: „Company registered in England u. Wales“ bzw. „Company registered in Scotland“.

Wir liefern Ihnen bei Bedarf neben einem Handelsregisterauszug über eine Ltd. auch die genauen Adressangaben.

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